Assistenz der Geschäftsführung Trainee (m/w/d)

Organisationstalent: Du liebst Struktur und behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick

Kommunikationsstärke: Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, schriftlich und mündlich

Proaktive Arbeitsweise: Du denkst mit, packst an und findest Lösungen, bevor Probleme entstehen

Abgeschlossenes Studium: Du hast dein Studium kürzlich abgeschlossen oder bist kurz davor - erste praktische Erfahrungen sind ein Plus

KI-Interesse: Du findest Künstliche Intelligenz spannend und möchtest in die Branche hineinschnuppern

Als rechte Hand der Geschäftsführung durchläufst du in 12–18 Monaten alle zentralen Bereiche unseres Unternehmens und übernimmst dabei echte Verantwortung:

Terminplanung & Koordination: Kalender im Griff behalten, Besprechungen organisieren und alle Beteiligten synchron halten

Kommunikationszentrale: E-Mails bearbeiten, Anfragen filtern und weiterleiten, Telefonate koordinieren

Büroorganisation: Dokumente erstellen, Präsentationen vorbereiten, administrative Aufgaben übernehmen

Projektübernahme: Direkte Projekte der Geschäftsführung eigenständig umsetzen

Meeting-Leitung: Besprechungen moderieren und strukturiert durchführen

Externe Kommunikation: Abstimmung und Kommunikation mit externen Partnern koordinieren

Veranstaltungsunterstützung: Bei Workshops und Schulungen organisatorisch unterstützen

Projektkoordination: Teams vernetzen, Fristen im Blick behalten, Abläufe optimieren

Startup-Atmosphäre: Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Echte Verantwortung: Deine Arbeit macht einen direkten Unterschied

Strukturiertes Traineeprogramm: Gezielte Einarbeitung und Rotation durch alle Unternehmensbereiche über 12–18 Monate

Mentoring: Direktes Coaching durch die Geschäftsführung

Lernchancen: Einblicke in Geschäftsführung und KI-Branche

Tolles Team: Motivierte Menschen, die gemeinsam die KI-Zukunft gestalten

Perspektive: Übernahme in eine Festanstellung bei erfolgreicher Zusammenarbeit